AI-рекрутерКак работаетТарифыБлогTelegramЗарегистрироваться
Главная/Блог/HH.ru/Как скачать резюме с hh работодателю: 5 ...
HH.ru

Как скачать резюме с hh работодателю: 5 способов в 2026

Как скачать резюме с hh работодателю легально: 5 способов — отклики, база по подписке, PDF через API, экспорт в ATS. Лимит 500 в сутки, штраф 300 000 ₽.

Марат Гафуров
Марат ГафуровОснователь, ProRecruitment
5 августа 2026 г.14 мин чтения

На вакансию продавца-консультанта за выходные приходит 140 откликов. В понедельник рекрутер открывает первое резюме в 9:00, к обеду сохраняет в папку два десятка PDF — и ровно здесь возникает вопрос, который вы, скорее всего, и искали: как скачать резюме с hh работодателю так, чтобы было быстро, воспроизводимо и без риска для компании. Ответ зависит от того, чьи это резюме — тех, кто откликнулся на вашу вакансию, или «холодной» базы платформы. Разница между этими двумя случаями измеряется в сотнях тысяч рублей штрафа.

Развилка на входе, чтобы вы не тратили время:

  • Вы соискатель и хотите скачать своё резюме. Откройте своё резюме на hh.ru → кнопка «Скачать» → выберите PDF или RTF. Это бесплатно и занимает минуту. Дальше не читайте — статья не про это.
  • Вы работодатель, рекрутер или собственник. Дальше — пять легальных способов выгрузки, реальные лимиты платформы, прямые цитаты из правил hh.ru и таблица штрафов по КоАП за нарушения в работе с персональными данными — с 30 мая 2025 года они выросли в разы.

Я основатель ProRecruitment, мы работаем с hh.ru только через официальное API. Поэтому сразу скажу, где у нас конфликт интересов: в середине статьи я объясню, как мы закрываем ту же задачу автоматически, и там же честно перечислю, чего мы не делаем.

TL;DR — главное за 60 секунд

  • Резюме откликнувшихся скачивать можно и нужно: если кандидат откликнулся сам, контакт из пакета не списывается. Нюанс со сроком другой, чем принято думать: когда платный доступ закончился, контакты остаются открыты по вакансиям в архиве менее 6 месяцев, дольше — контакт закрывается (база знаний hh.ru).
  • Бесплатный лимит просмотра резюме без контактов — 500 в сутки на пользователя и 8 000 в сутки на компанию; для частных лиц, самозанятых и новых неподтверждённых аккаунтов — 200 (hh.ru).
  • Контакт списывается только при первом открытии любым менеджером компании. Повторное открытие того же резюме в рамках пакета — бесплатно. Это единственная строчка гайда, которая экономит деньги прямо сегодня.
  • API отдаёт резюме файлом, но не по самодельному URL. Ссылки на PDF и RTF приходят внутри объекта резюме, в блоке download. Ошибка 429 — превышен суточный лимит просмотров, 403 — не хватает услуг для скачивания резюме с контактами (документация hh).
  • Массовая выгрузка «холодной» базы запрещена прямым текстом в правилах и в оферте: нельзя парсить, нельзя передавать доступ третьим лицам, нельзя использовать программы, имитирующие работу пользователя. Санкция платформы — блокировка аккаунта.
  • Штрафы по ч. 1 ст. 13.11 КоАП с 30.05.2025: юрлица 150 000–300 000 ₽, повторно — 300 000–500 000 ₽. Утечка базы от 1 000 человек — 3–5 млн ₽ (КонсультантПлюс).
  • Неуведомление Роскомнадзора о том, что вы обрабатываете персональные данные, — 100 000–300 000 ₽. Скачали резюме в папку на рабочем ноутбуке — вы оператор персональных данных со всеми обязанностями.

Что значит «скачать резюме с hh» для работодателя

Под одной фразой прячутся четыре разные операции, и юридический статус у них разный:

  1. Сохранить резюме конкретного откликнувшегося кандидата — файлом или в свою систему. Законно, кандидат сам инициировал контакт.
  2. Открыть контакты кандидата из базы hh.ru и сохранить резюме — законно при оплаченном доступе к базе и контактном пакете.
  3. Выгрузить отчёт по подбору (отклики, стоимость отклика, работа менеджеров) в Excel — законно, это ваша собственная статистика.
  4. Скачать массив «холодных» резюме по фильтру, региону или профобласти — запрещено правилами платформы и рискованно по 152-ФЗ.

Первые три — рабочие инструменты, о которых половина работодателей просто не знает. Четвёртый — тот самый «парсинг», из-за которого аккаунты блокируют, а компании получают протокол. Автоматизированный сбор разобран отдельно в статье про парсинг резюме с hh.ru — там про API-архитектуру, лимиты запросов и уголовную статью. Здесь я держу фокус на легальной выгрузке своих откликов и работе с оплаченной базой.

Способ 1. Отклики на вашу вакансию — базовый и почти бесплатный

Отклик — единственный канал, где кандидат сам передал вам резюме. Цель обработки понятна и ограничена — отбор на конкретную вакансию, контакты открыты, ничего докупать не нужно. Оговорка на будущее: отклик закрывает вопрос только по этой вакансии, а не даёт вам право хранить человека в базе годами — к этому вернусь в разделе про 152-ФЗ.

Что важно знать про деньги: открытия контактов из папки «Хочу у вас работать» и по кандидатам, которые откликнулись сами, контактный пакет не расходуют. То есть весь поток по активным вакансиям вы обрабатываете, не тратя ни одного контакта из пакета.

Здесь же живёт нюанс, который путают чаще остальных. Правило про 6 месяцев — это не «отклики на старые вакансии стоят контакт». Оно работает так: пока у вас действует оплаченный доступ, контакты откликнувшихся открыты. Когда доступ закончился, контакты остаются видны по вакансиям, которые лежат в архиве менее 6 месяцев; по тем, что старше, контакт закрывается. Практический вывод: если вы не продлеваете доступ, выгрузите контакты по закрытым вакансиям до того, как истечёт полугодовой срок, — потом придётся платить заново.

Как скачать: открыть отклик → карточка резюме → «Скачать» → PDF или RTF. Один файл — примерно 30–40 секунд с переключением вкладок и переименованием. Если кабинет работодателя вы ещё не настраивали до конца, порядок действий разобран в гайде как пользоваться hh.ru работодателю. А если аккаунта работодателя пока нет вообще, доступ к откликам начинается именно с него: типы регистрации, документы для ИП и юрлица, чем верификация отличается от идентификации через Госуслуги - в гайде как завести аккаунт работодателя на hh.ru.

Теперь арифметика, которую стоит посчитать до того, как вы поручите это ассистенту. 140 откликов × 40 секунд = больше полутора часов чистого времени только на сохранение файлов. Прочитать их — ещё 6–8 часов. И в конце у вас папка из 140 PDF без структуры, по которой нельзя ни отфильтровать, ни сравнить кандидатов. Ручное скачивание оправдано на объёме до 20–30 резюме на вакансию. Выше — нужен либо ATS, либо автоматический скрининг.

Способ 2. База резюме по подписке и контактные пакеты

Доступ к базе резюме hh.ru продаётся по регионам, федеральному округу или всей стране. В каждый доступ входит фиксированное количество контактов, при нехватке есть услуга «Докупка контактов».

Главный механизм, на котором теряют деньги: контакт списывается только при первом открытии резюме любым менеджером вашей компании из поиска или «Избранного». Если тот же кандидат уже был открыт коллегой в рамках действующего пакета — повторное открытие бесплатно. Практический вывод: не заводите пять параллельных аккаунтов «чтобы не мешать друг другу» — вы просто оплатите одного и того же кандидата пять раз. Один аккаунт компании с общими папками дешевле.

Про цены — честно и с оговоркой. Прайс на доступ к базе резюме не опубликован в открытом виде: hh.ru отдаёт его файлами и в интерфейсе личного кабинета (hh.ru/price-list). Значит, любая конкретная цифра в интернете — включая мою — это чей-то счёт, а не тариф.

По нашему опыту с пилотами доступ к базе по одному региону выходил в 25 000–35 000 ₽ в месяц, а цена одного контакта падала примерно втрое при переходе от самого маленького пакета к пакету на несколько сотен контактов. Это наблюдение по единичным клиентским счетам — выборка меньше десяти компаний, разные регионы и профобласти. В свой бюджет подставляйте не эти числа, а те, что увидите в кабинете. Подробный разбор публикаций и пакетов — в статье про тарифы hh.ru для работодателей.

Способ 3. Выгрузка резюме файлом через API

У hh.ru есть официальное API, и скачать резюме файлом через него можно. Но работает это не так, как обычно ожидает разработчик, и на этом теряют день.

Постоянного эндпоинта вида «соберите URL из id резюме и формата» в документации нет. Ссылка на файл приходит внутри самого объекта резюме — в блоке download, отдельными полями pdf и rtf. Вы забираете готовый URL из ответа API и скачиваете по нему; ведёт он на конвертер вида hh.ru/api_resume_converter/{resume_id}/{имя_файла}.{формат}. Форматы — только PDF и RTF, третьего нет.

Разница практическая, а не занудная. Во-первых, ссылку нельзя «угадать» — сначала нужно получить резюме, а значит потратить одно из суточных просмотров. Во-вторых, файл забирается с теми же заголовками авторизации, что и остальные запросы к API: скинуть этот URL подрядчику в мессенджер и рассчитывать, что он откроется, не выйдет.

Два ответа, которые вы увидите чаще всего:

  • 429 — превышен суточный лимит просмотров резюме;
  • 403 — не хватает услуг для скачивания резюме с контактами (нет доступа к базе или кончился пакет).

Отдельно про лимиты, потому что здесь путаются даже разработчики: через API доступно 50 просмотров резюме из поиска без отклика в сутки на менеджера и 500 — суммарный дневной лимит уникальных резюме по всем каналам (сайт + отклики + поиск). Поиск и просмотр резюме через API открыты без покупки платного тарифа на API — платный тариф на доступ к API отменён в декабре 2022 года (hh.ru/article/31102). Но контакты по-прежнему платные, и доступ к базе — тоже.

КаналРезюме без контактовРезюме из поискаФайл PDF/RTFКонтакты
Сайт, аккаунт компании8 000 / сутки на компаниювходит в общий лимитвручную, кнопкойпакет контактов
Сайт, один менеджер500 / суткивходит в общий лимитвручную, кнопкойпакет контактов
Частное лицо / самозанятый200 / суткивходит в общий лимитвручнуюпакет контактов
API, один менеджер500 / сутки суммарно50 / сутки без откликассылка из блока download403 без услуги

Источники по лимитам: база знаний hh.ru и документация API.

Что из этого следует практически: даже полностью легальная автоматизация упирается в 500 резюме в сутки на менеджера. Никакая «выгрузка базы за ночь» технически не проходит через API — она проходит только через запрещённый скрейпинг HTML, и это уже другой раздел статьи.

Способ 4. Экспорт в ATS — резюме едут в вашу систему, а не в папку

Правильная цель — не «скачать файл», а «положить кандидата в систему, где его видно всей команде». Для этого есть ATS, и hh.ru описал условия работы с ними прямо.

Дословно из правил платформы: «ATS должна быть интегрирована с hh.ru единственным допустимым способом: с помощью нашего API», «ATS должна обходиться без каких-либо дополнительных плагинов, а также иного запрещенного добавочного функционала», «можно работать только с откликнувшимися и приглашенными на вакансии кандидатами», и отдельно — «автоматизированное массовое скачивание «холодной» базы резюме в любом случае не допускается» (hh.ru).

Это готовый ответ на вопрос «а можно ли поставить расширение для браузера, которое выгружает резюме в один клик»: нет, нельзя. Причём запрет сформулирован так, что нарушает его не только парсер, но и вполне безобидный на вид плагин-помощник, который «просто подставляет данные в вашу CRM». Если поставщик ATS показывает вам такое расширение — это его риск, но блокируют аккаунт ваш.

Что стоит спросить у поставщика ATS до подписания договора, тремя вопросами: «интеграция идёт через официальное API hh.ru или через плагин/расширение?», «вы работаете только с откликнувшимися и приглашёнными?», «что происходит с данными кандидатов, когда мы уходим?». Первые два — прямая проверка на соответствие правилам, третий — на 152-ФЗ.

У hh.ru есть собственная ATS — Talantix. Массовая выгрузка кандидатов в Excel там доступна только ролям «Администратор» и «Рекрутер»: раздел «Аналитика» → «Выгрузка в Excel» → отчёт «Кандидаты на вакансиях», готовый файл приходит на почту за несколько минут. Отдельное резюме выгружается в PDF, а в Word — только если оно импортировано с hh.ru (база знаний Talantix). Это ближайший к платформе вариант «легальной массовой выгрузки», и он ограничен вашими же кандидатами — холодной базы там нет по определению.

Если вы только выбираете систему — есть отдельный разбор лучших ATS-систем России 2026 со сравнением по цене и функциям, включая наш продукт и конкурентов.

Способ 5. Отчёты по подбору в Excel

Это не резюме, но чаще всего именно этого хотят, когда говорят «выгрузи мне всё с hh». В разделе «Аналитика подбора» есть два отчёта, которые скачиваются в Excel: «Статистика по вакансиям» (сколько публикаций потрачено на одну вакансию, сколько откликов, стоимость одного отклика, затраты в рублях, звонки) и «Статистика по менеджерам» — как рекрутеры расходуют публикации и с какой отдачей. Нажимаете «Скачать» в блоке нужного отчёта или «Отправить на почту» (hh.ru/article/30762, база знаний hh.ru).

Третий отчёт, который к теме статьи относится напрямую, — «Просмотры контактов» в блоке расходов на услуги. Он показывает, сколько контактов из платной базы вы открыли и с каким результатом. Именно им проверяется, окупается ли подписка на базу резюме: если за месяц открыто 200 контактов, а на собеседование дошли трое, платите вы не за базу, а за привычку.

Стоимость одного отклика — метрика, которую я советую собственнику малого бизнеса смотреть раз в месяц. Она мгновенно показывает, какая вакансия съедает бюджет впустую. Допустим, по одной позиции отклик стоит 180 ₽, а по другой — 2 400 ₽ (числа условные, свои увидите в отчёте). Тринадцатикратная разница — это почти никогда не «рынок такой»: это текст вакансии, вилка или регион публикации.

Сравнение способов: цена, легальность, объём

СпособЧто получаетеСтоимостьЛегальностьОбъём
Отклики на вакансиюПолное резюме + контактыТолько цена публикацииПолностью законноВсе отклики; контакты не тратятся
База резюме по подпискеРезюме + контакт по кликуПодписка на регион + пакет контактовЗаконно по оферте500/сутки на менеджера, 8 000 на компанию
API, блок downloadФайл PDF или RTFСамо API бесплатно; контакты — по услугеЗаконно, официальный способ500/сутки, 50 из поиска
Экспорт в ATSКандидаты в системе с воронкойСтоимость ATSЗаконно только через API, без плагиновОткликнувшиеся и приглашённые
Отчёты ExcelСтатистика, не резюмеВходит в кабинетЗаконноБез ограничений
Парсер / расширениеМассив резюме«Бесплатно»Запрещено правилами и рискованно по 152-ФЗБлокировка аккаунта
Попробуйте на своей вакансии

14 дней без карты. AI-онбординг за 10 минут.

Загружаете одну активную вакансию — получаете готовую скоринг-карту и первых отвечающих кандидатов в течение 24 часов.

Запустить AI на своей вакансии →

Что запрещено прямым текстом — цитаты, а не пересказ

Здесь я специально даю формулировки дословно, потому что в спорах с подрядчиками и внутри команды пересказ не работает.

Из правил платформы запрещены: «плагины и любые другие программы, которые парсят, копируют данные с сайта»; попытки «получать доступ к данным cайта, не предназначенным для вас»; «программные средства, имитирующие работу пользователя на сайте». Санкция сформулирована коротко: «ваша учетная запись может быть заблокирована» (hh.ru).

Из оферты hh.ru (hh.ru/conditions):

  • п. 3.1.4 — «Доступ к Базам данных предоставляется Заказчику для индивидуального использования в течение срока оказания услуг. Заказчик не вправе передавать Доступ к Базам данных третьим лицам»;
  • п. 3.1.5 — «Не допускается распространение, доведение до всеобщего сведения содержания Баз данных или коммерческое использование иным способом»;
  • п. 3.1.23.11 — «Заказчик не вправе использовать полученные через API данные в коммерческих целях и не передавать их третьим лицам. Заказчик может использовать данные, полученные через API, только для собственной хозяйственной деятельности, привлечения Соискателей и их трудоустройства у Заказчика».

Пункт 3.1.4 бьёт по самому частому сценарию малого бизнеса: собственник купил доступ к базе и дал логин знакомому фрилансеру-рекрутеру «подобрать людей». Формально это передача доступа третьему лицу. Правильно — заводить рекрутеру отдельного пользователя внутри аккаунта компании: это бесплатно и снимает вопрос целиком.

Пункт 3.1.23.11 закрывает вторую популярную идею — «выгрузим резюме через API и будем продавать подбор другим компаниям». Данные из API можно использовать только для найма к себе. Кадровым агентствам и подрядчикам нужен собственный договор с hh.ru, а не доступ клиента.

Нумерация пунктов приведена по редакции оферты на дату публикации. Оферта обновляется — перед тем как ссылаться на номер в переписке с подрядчиком, откройте hh.ru/conditions и сверьте формулировку.

152-ФЗ: сколько стоит скачанная папка с резюме

Как только вы сохранили резюме к себе — в папку, в Excel, в CRM — вы стали оператором персональных данных. Дальше включается КоАП, и с 30 мая 2025 года суммы выросли в разы (420-ФЗ от 30.11.2024).

НарушениеЮрлицоДолжностное лицо / ИПОснование
Обработка данных с нарушением требований150 000–300 000 ₽50 000–100 000 ₽ч. 1 ст. 13.11 КоАП
Повторное нарушение300 000–500 000 ₽300 000–500 000 ₽ (ИП)ч. 1 ст. 13.11 КоАП
Неуведомление Роскомнадзора об обработке100 000–300 000 ₽100 000–300 000 ₽ (ИП)ст. 13.11 КоАП
Утечка 1 000–10 000 человек3–5 млн ₽ст. 13.11 КоАП
Утечка 10 000–100 000 человек5–10 млн ₽ст. 13.11 КоАП
Утечка свыше 100 000 человек10–15 млн ₽ст. 13.11 КоАП
Повторная утечка1–3% годовой выручки, от 20–25 до 500 млн ₽ст. 13.11 КоАП
Неуведомление об утечке1–3 млн ₽ст. 13.11 КоАП
Незаконный сбор/передача данныхштраф до 300 000 ₽ либо до 4 лет лишения свободы (ч. 1)ст. 272.1 УК РФ, с 11.12.2024

Данные по КоАП — КонсультантПлюс; суммы введены 420-ФЗ от 30.11.2024 и действуют с 30 мая 2025 года. Отдельно отмечу: скидка 50% за быструю оплату на статью 13.11 не распространяется — заплатите полную сумму. Уголовная статья 272.1 УК РФ введена 421-ФЗ от 30.11.2024 и действует с 11 декабря 2024 года.

Три вывода, которые касаются даже компании из десяти человек:

Первое. Уведомление Роскомнадзора — самый дешёвый способ не попасть на 100–300 тысяч. Оно подаётся один раз, бесплатно, через сайт РКН. Компании, которые ведут найм и хранят резюме, под требование попадают.

Второе. Хранить резюме «на всякий случай» нельзя. Персональные данные уничтожаются по достижении цели обработки — цель здесь «отбор на конкретную вакансию». «Кадровый резерв» — это отдельная цель, под неё нужно отдельное согласие кандидата; сам факт отклика согласием на бессрочное хранение не является. Это моя трактовка ст. 5 и ст. 21 152-ФЗ и позиции профильных юристов, а не выдержка из решения суда — с юристом сверьтесь.

Третье. Иностранные хранилища — риск. Требование локализации баз персональных данных россиян в России действует давно (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ). Выгрузка резюме в зарубежный CRM, таблицы или файловое хранилище — ровно тот случай, который проверяющие видят первым. Плюс с 2025 года юристы отмечают ужесточение требований к форме согласия: его безопаснее оформлять отдельным документом, а не строчкой внутри анкеты или договора. Формулировку под свой процесс возьмите у юриста.

Как это устроено у нас — и где мы не подходим

Открываю конфликт интересов: я основатель ProRecruitment, дальше идёт описание собственного продукта. Считайте это предвзятым и проверяйте.

Задачу «скачать 140 резюме и прочитать их» мы решаем не скачиванием. Отклики приходят в кабинет автоматически, каждое резюме проходит AI-скрининг с обоснованием оценки — не просто балл, а текст, почему кандидат подходит или нет. По каждому кандидату формируется отчёт на 5–7 страниц, который выгружается и отправляется нанимающему руководителю. Дальше — AI-рекрутер Яна ведёт переписку с кандидатами 24/7, видеоинтервью на Whereby с разбором по STAR, воронка в кабинете видна всей команде.

Отдельно про то, что важно именно в контексте hh.ru: размещение идёт через единый HH-аккаунт ProRecruitment. Вам не нужно регистрировать юрлицо как работодателя на hh.ru и проходить верификацию через Госуслуги. Avito Работа — так же. Но сами публикации вы оплачиваете по тарифам hh.ru и Avito по факту использования — в подписку они не входят, и я не хочу, чтобы это выглядело иначе.

Тарифы: Лайт — 4 990 ₽/мес (1 активная вакансия, дополнительный слот 3 990 ₽), Рост — 19 990 ₽/мес (4–8 активных вакансий, слот 2 990 ₽), Масштаб — 39 990 ₽/мес (9–25 активных вакансий, слот 1 990 ₽, приоритетная поддержка и CRM API), Enterprise — от 79 990 ₽/мес (26–50+ вакансий, кастомные интеграции, SLA). Годовая подписка — минус 20%. Триал 14 дней без карты, отмена в один клик. Лимит только по активным вакансиям — количество рекрутеров в кабинете не ограничено.

Где мы объективно не подходим:

  • Нужен холодный поиск по базе hh.ru по всему региону — покупайте доступ к базе у hh.ru, мы его не заменяем.
  • У вас накопленная база на 20 000 кандидатов и нужна работа с ней годами — это профиль зрелых ATS вроде Хантфлоу или Talantix, мы такую задачу не закрываем.
  • Одна вакансия раз в год — подписка не окупится, обойдитесь публикацией и ручным разбором.

Антипаттерны: 7 ошибок, которые я вижу чаще всего

  1. Расширение для браузера «выгрузка резюме в один клик». Прямо запрещено правилами. Аккаунт блокируется вместе с оплаченными публикациями.
  2. Скачать 2 000 резюме «в резерв». Хранение без цели и без отдельного согласия — состав по ч. 1 ст. 13.11 КоАП, от 150 000 ₽ для юрлица.
  3. Дать логин от базы внешнему рекрутеру. Нарушение п. 3.1.4 оферты. Заводите отдельного пользователя в аккаунте компании.
  4. Пять аккаунтов, чтобы менеджеры не мешали друг другу. Вы оплачиваете одни и те же контакты по несколько раз — повторное открытие внутри одного аккаунта бесплатно.
  5. Папка с PDF на личном ноутбуке рекрутера. При увольнении она уходит вместе с ноутбуком. Это и утечка, и потеря базы разом.
  6. Хранение резюме в зарубежном сервисе. Требование локализации никто не отменял.
  7. Не уведомить Роскомнадзор. 100 000–300 000 ₽ за то, что делается один раз и бесплатно.

FAQ

Как скачать резюме с hh работодателю бесплатно?

Резюме кандидатов, откликнувшихся на вашу активную вакансию, скачиваются бесплатно — кнопкой «Скачать» в карточке резюме, в PDF или RTF. Контактный пакет при этом не расходуется. Платить придётся только за резюме из общей базы: там нужен доступ к базе и контакты.

В каком формате можно выгрузить резюме?

PDF и RTF — кнопкой «Скачать» на сайте и по ссылкам из блока download в ответе API (собрать URL самостоятельно нельзя, он приходит вместе с резюме). Word доступен в Talantix, но только для резюме, импортированных с hh.ru. Excel — для отчётов по подбору и для массовой выгрузки кандидатов в Talantix (роли «Администратор» и «Рекрутер»).

Сколько резюме можно посмотреть в сутки?

500 в сутки на одного пользователя и 8 000 в сутки на компанию — для организаций и агентств. Для частных лиц, самозанятых и новых неподтверждённых аккаунтов — 200. Через API отдельно действует ограничение: 50 просмотров из поиска без отклика в сутки на менеджера.

Списывается ли контакт при повторном открытии резюме?

Нет. Контакт списывается только при первом открытии резюме любым менеджером вашей компании из поиска или «Избранного». Повторные открытия в рамках действующего пакета бесплатны. Отклики и папка «Хочу у вас работать» контакты не тратят вовсе. Правило про 6 месяцев работает после окончания платного доступа: контакты откликнувшихся остаются открыты по вакансиям в архиве менее полугода, по более старым — закрываются.

Можно ли выгрузить всю базу резюме по региону в Excel?

Нет. Такого метода в API не существует, а получение массива через скрейпинг прямо запрещено правилами: нельзя использовать «плагины и любые другие программы, которые парсят, копируют данные с сайта». Плюс упирается всё в суточный лимит: 500 уникальных резюме на менеджера и 8 000 на компанию. Максимум легальной массовой выгрузки — ваши откликнувшиеся и приглашённые кандидаты через ATS.

Что будет, если поставить парсер?

По линии платформы — блокировка учётной записи, оплаченные публикации сгорают вместе с ней. По линии закона — ч. 1 ст. 13.11 КоАП, для юрлица 150 000–300 000 ₽, при утечке от тысячи человек 3–5 млн ₽. При незаконном сборе и хранении данных применима ст. 272.1 УК РФ: до 300 000 ₽ штрафа либо до 4 лет лишения свободы. Отдельная неприятность в том, что парсер обычно ставит подрядчик, а оператором персональных данных остаётесь вы.

Нужно ли уведомлять Роскомнадзор, если мы просто храним резюме в папке?

Да. Хранение резюме — это обработка персональных данных, а компания-наниматель становится оператором. Уведомление подаётся один раз и бесплатно. Неуведомление — 100 000–300 000 ₽ для юрлица и ИП.

Сколько можно хранить резюме кандидата, который не подошёл?

До достижения цели обработки, то есть до закрытия вакансии. Дольше — только с отдельным согласием на включение в кадровый резерв, оформленным как самостоятельный документ. Отклик кандидата сам по себе таким согласием не является. Формулировку согласия согласуйте с юристом.

Как скачать резюме с hh работодателю: чек-лист перед стартом

Пройдите по пунктам один раз — дальше процесс повторяемый.

Перед выгрузкой:

  1. Определите, чьи это резюме: откликнувшиеся (бесплатно, согласие есть) или холодная база (платно, ограничения жёстче). От этого зависит всё остальное.
  2. Проверьте, кто в компании смотрит резюме. Один аккаунт компании с общими папками, отдельный пользователь на каждого рекрутера. Не пять параллельных аккаунтов.
  3. Подайте уведомление в Роскомнадзор, если ещё не подали. Один раз, бесплатно, через сайт РКН. Дешевле, чем 100 000 ₽ минимум.
  4. Решите, где будут лежать файлы. Российский сервер или корпоративный диск — да. Зарубежное облако — нет.

Во время выгрузки:

  1. Отклики скачивайте кнопкой из карточки резюме, PDF или RTF. Контакты не тратятся.
  2. Из платной базы открывайте контакт один раз — повторное открытие внутри пакета бесплатно, а вот параллельный аккаунт заплатит заново.
  3. Следите за суточным лимитом: 500 уникальных резюме на менеджера, 8 000 на компанию, 50 из поиска через API без отклика.
  4. Автоматизируете — только официальное API, ссылка на файл берётся из блока download в ответе. Никаких расширений для браузера.

После выгрузки:

  1. Раз в месяц открывайте «Статистику по вакансиям» и «Просмотры контактов» в Excel. Стоимость отклика и отдача от платной базы — две метрики, которые окупают этот чек-лист.
  2. Удаляйте резюме после закрытия вакансии, если нет отдельного согласия на кадровый резерв. Хранить «на всякий случай» дороже, чем кажется.

Если вопрос был не «как скачать резюме с hh», а «как перестать вручную разгребать отклики» — попробуйте наш подход: 14 дней без карты, отмена в один клик. Отклики собираются, скринятся и превращаются в отчёты сами, а вы читаете только тех, кто дошёл до короткого списка.

Читайте также